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第二十一章 SAP上线

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    经过近一个月时间的培训,练习和考试,我们所有操作人员都合格了,因此向总部申请项目实施SAP上线切换系统。

    这段时间虽然以王丽萍为首的财务部众妇女们对我颇有意见,但郭总监很认可我的工作表现和工作能力,到三个月后顺利转正。

    财务部若不算郭总监,就我和秦大强两个男人。秦大强个子比较矮小,嘴特碎话特多,大家损他特别不客气。出纳江毓宁给他起了个外号,叫“小鸡娃儿”,或者“秦鸡娃儿”。他也不客气,给江毓宁也起了个外号:“芋头儿”。不过,只有“秦鸡娃儿”叫开了。

    由于秦大强是统计岗位,所以在SAP上线方面作用不大。考虑到系统切换工作任务重,强度大,郭总监让我配合王丽萍统筹协调全公司包括各办事处的上线工作。由于王丽萍是叶专员当总监时提拔的人,所以她一直不怎么把郭总监放在眼里,平时很少主动向郭总监汇报工作,郭总监这样安排,其实就相当于让我负责整个SAP上线工作了。

    总部来了六个人,项目经理是张强,另外五个女兵。

    他们来了之后,首先给我们系统的做了一个现场培训。然后,他们亲自主持考试,过关了就和我们约定系统切换时间。

    项目组这些人员个个都很优秀,都是名牌大学毕业,英语全部过了六级,他们使用的SAP界面为纯英文界面。在业务培训方面,讲课大方而得体,培训效果很好。加上我们在之前已经学过,有一定基础,很快我们都过关了。

    本来是让王丽萍和我与他们对接,到后来,他们都愿意找我了。一方面,我是男生,比较勤快,动作麻利,找到我很快就能落实,另一方面,我没有架子,比较好沟通。等到系统切换的时候,我俨然成了现场总指挥了。

    我还是比较唬,一旦我自己认定了的事,不怎么在意别人怎么看。也是这个原因,在财务部落得人缘很差。同样也是这个原因,郭总监对我委以重任。

    我也不管别人什么级别,什么来头,在事儿上就往前推进工作,不配合的我丝毫不留情面,当众就说。

    月中15号,我按照项目组的要求,安排了一次存货预盘,对盘点差异全部在金蝶里进行了调账。

    本来,按照财务大纲及审计大纲的要求,盘亏是需要包括总经理、财务总监在内的人员赔偿的。但那样一来,肯定战线会拉得很长。于是我留了一个口子,就是盘点盈亏先调账,等上线后再查原因。郭总监及项目组同意了我的意见。

    到这个月最后一天,我把包括郭总监在内的所有人全安排去盘点了。这次盘点,按照预定计划,应该是不会出现任何盘盈盘亏的。因为一旦有盘盈盘亏,就需要先在金蝶系统里面调账,调完了之后再关账,导数据,导入SAP。而我们盘点是在关账后再开始的。这样就存在反复,容易出错。

    为了保证盘点的准确性,项目组的人全下办事处去监盘去了。

    公司里面留王丽萍、方诗现和我统筹指挥。

    当天中午我们就切断了物流,进行了关账操作。去盘点的人拿着我给他们打印的盘点表就奔赴各办事处了。

    按照我的安排,大家对着盘点表盘就可以了,不料,监察审计部的冯娇起幺蛾子了,她到了现场,要求按实物点,然后再和盘点表对。这样会大大降低效率,办事处就和我联系。

    我就给冯娇打了个电话,对她说道:“这次盘点不是你们审计盘点,按统一要求来,这么多人忙活这么长时间了,耽误了上线你担负不起责任,错过今天晚上这几个小时,就得再等一个月。”

    冯娇见我态度坚决,也没说什么了。

    到凌晨三点左右,又是冯娇那组出了问题。她盘完了,但盘盈了!

    这盘盈有两种情况:一种是盘错了,其实没用盘盈;还有就是真盘盈。现在这个时间重新安排盘点时间已经不允许了,金蝶反关账调整盘盈盘亏也来不及了。

    于是我就对她说道:“你和办事处做一个交接手续,把盘盈的那几个物料带回公司来吧。”

    可能确实很棘手,大家也没有更好的办法,就同意了我的方案,把物料带了回来。

    各办事处及公司大库除了冯娇盘盈的物料外,全部账实一致。所有盘点表现场签字确认,带回公司。在大概上午四点的时候,所有手续都履行完毕,项目组开始导入数据。

    数据导入是按照固定的模板导入,为了提升效率,中午一关账项目组就开始导出金蝶数据,把数据装入模板。我之所以不让他们做盘盈盘亏,是因为一旦数据有变动,项目组还得重新导出数据,重新装入模板,这个工作量太大了,几乎不能完成。

    由于在此之前,项目组模拟了好几次导入数据到模拟系统,所以在导入到生产系统的时候,工作进展十分顺利。

    到上班之前,SAP完全导入成功,系统权限打开,可以使用!

    按照SAP项目组的要求,金蝶系统还要和SAP并行运行三个月。其实并行约半个月之后,大家正常使用SAP后,金蝶就被废弃不用了。

    在整个上线期间,我是得罪了不少人。但上线圆满完成,郭总监很高兴,给我们开庆功宴。

    在宴席上,郭总监说道:“这次SAP上线,小华同志在各个紧要关头,保持了十分清醒的头脑,做出了十分正确的判断,还是很不容易的。毕竟他也是跟着连熬了四晚上,能保持清醒实属不易。”

    财务部的人都没吱声。

    张强见此情形,说道:“大家表现都不错,都十分辛苦!在座的几乎都是连熬了好几个通宵,我也为之感动啊!你们这个团队很不错,还是郭总监领导有方啊!”

    然后大家都开展了表扬与自我表扬,气氛逐渐活跃起来。

    SAP上线后,我还是那个销售会计,只是人全被我得罪光了。