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一会功夫,柳云带回了饭菜,五个人就在会客室吃午饭。
吃饭时,柳云已经知道了唐求办公的地点,便问他房间里还有什么要添置的。
唐求想了想,说道:“办公室要求从俭!原来的办公桌、办公椅可以留下来,窗边的沙发也留下来,资料柜留一个,其它的东西全部清出去!”
沙发要留着自己睡午觉…现在天热,中午容易犯困。
老钱于是知道了,唐求是个很利索的人,不喜欢花里胡哨。
就在饭桌上,唐求定下了九间办公室的分配:最西边开始分别是厂长室、厂办、会客室、业务副厂长室、运营副厂长室、财务科、人事科、总务科、保卫科。
人事行政科被拆分人事科和总务科,初期由钱鸿忠暂时兼领总务科的事务,其实本来也是他的职掌。
但是在唐求的想法里,厂办是个很重要的岗位,肩负着企业战略规划、行政成本管理、行政管理制度和文书档案管理、对内协调及会议组织…等的事务,是老板的大管家,不应该事必躬亲的。
现在只是非常时期的权变之策。
下午,在全体员工会议上,唐求宣布了人事任命:
吴拥军为运营副厂长,分管制造、品质、工程、物料四个部门。制造部主管黄运来,工程部主管王强,品质部主管庞永,物料部主管由吴拥军暂代,另有仓库主管杨标;
丁相为业务副厂长,分管项目、工艺和计划三个部门。项目部主管蔡振东,工艺和计划部两位主管暂缺,全部由丁相兼领;
钱鸿忠为厂长办公室主任,分管总务、保卫两个科室;总务科暂由钱鸿忠兼管,保卫科科长王文兵。
人事科、财务科直接向厂长唐求报告,人事科长刘莉,财务科长唐娟。
没有销售。
只有副厂长主抓的业务,因为是代工。
由于本周无生产,所以车间最重要的工作就是除草、业务培训,这点交给吴拥军负责,按部门分配任务;
厂房、道路、围墙修缮由唐求直接联系唐人杰处理,也为老爸找点事做,免得工人一旦放假就很难聚集----现在正是农忙季节。
按唐求的想法,从工厂的北边围墙接一堵墙直连到东边的废黄河边,这样就能在工厂平面图和发展规划展览里有所体现了。这就像后世的房产商圈地运动一般,建不建不好说,先把架势拉足。
无非是花点钱!
自然,规划的事是老钱负责的,要把他的构想落到图纸上。
丁相组织车间的工程技术人员吃透万烟公司提供的2台VCD成品样机,并共同确定工序和工时从而制定出产能规划,他本人则寻找原材供应商。
上次唐求拜会孟万江孟总的时候,拿到一份与万烟集团合作的供应商名单。除了关键零部件是万烟自做之外,其它的都是现成的,就看怎么报价与合作了。
然后抽空,唐求和刘莉、唐娟分别进行会谈。
刘莉的首要任务是制定岗位说明书以及薪酬管理办法。这些东西之前从来没有过,都是按照工厂的惯性,如今乍进行这方面的工作,颇有种抓瞎的感觉。
还好唐求对员工工资方面很大方,按照初步的工资标准,她这个人事科长属于3级,能拿到340元,比原先还多拿90呢。而且唐求承诺,每人每年的涨幅在8%到20%之间。
此外还有工龄补助、年节福利、年终奖、绩效奖…都不知道后面两者是什么东西,但听起来是如此诱人。
人为财死鸟为食亡,真要这样,估计厂里边的员工累死都值!
唐娟的工作则是尽快熟悉工厂的运作。唐求给她的任务不单单是维持财务部门的运转,还要求她学着从成本控制的角度为公司理财。
时代变了,人也要变。从前的财务人员常常被人称为“某某会计”,因为那个时代的主要工作是核算;会计会计,就是快快地计算。
唐求对她的要求却是做财务工作,意思是整个公司的钱和物都由她们负责,这里就体现出“管”的职能。要站在管理者的角度思考和分析问题,不做小会计,要做大财务。
为此,他提出三点要求。
第一,搭建内控体系,完善财务制度。
现在企业很小好办,甚至以唐求的功力找个记账的和出纳就够。但是工厂的未来肯定要扩大,与其等到那时候手忙脚乱,不如现在就尝试着进行内部控制,其核心就是自我约束、自我控制,花尽量少的钱,实现既定的管理目标。
第二,尽快熟悉业务,因为一家公司内部管理得再好,不赚钱也白搭,所以对公司而言,业务永远比财务重要,财务最终还是要为业务服务。
所以一定要了解并研究业务,要能从财务的角度把控经营上的风险,并提供必要的支持。
第三,培养内外部的协调沟通能力,这应该是一位合格的管理者必备的基本技能,其实这时候唐求就已经决定要培养姐姐作为公司的负责人,为自己离开后掌舵。
为此,他已经准备在公司成立后提拔其兼任总经理助理。
助理务实,秘书务虚。
每个人、每个部门都动起来了。
唐求的雷厉风行在当天就表现出来。他对于车间的素养要求很严格:流水线一定要齐整干净、规划一定要清爽科学、人员及材料和货物的进出动线一定要明确…
他兴之所致,还和陪同的老钱、吴拥军、丁相、黄运来、庞永等人讲起了在工厂内部全面推行5S的要求。
这东西是后世企业最基本的要求,但是在众人听起来却又是如此时髦,对唐求的敬仰开始自发性地占多数了。不管他这个厂长管理水平怎么样,但是对车间的熟稔是不容置疑的,这让人惊异。
他是如何有这个水平的?天赋也不该体现在这方面啊,太偏门!
临时决定,鉴于天热,员工们上午除草,下午在车间里学习培训。在此期间,工程部和项目部迅速把各工序的作业指导书确定下来,同步确定检验指导书。
这些作业类的文件届时要挂在员工抬头能及的地方,所以流水线上的一番施工又是不可避免的。另外,对打印机和复印机的要求也多起来----又得花钱!