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“你当然不用急。还以为使用你这个破系统,计算机化了,你大姐就解放了,轻松了。你看看,我们姐妹几个现在都在加班加点录数据。”陈静仪急吼吼地说着,还指指统计室里正在“噼里啪啦”敲打键盘的另外几位同事。
“是啊,祁工你打字速度快,不像我们笨手笨脚的,帮我们录几个月原始凭证数据好不好?”
“祁工,你干脆在我们这里蹲点得了,要抽什么烟我们去给你拿,保证都是最好的烟。”
叽叽喳喳,几个生产线的统计员都开口了。
“原始凭证数据录入量有那么大吗?几位大姐,天理良心,我真是来帮你们减轻负担的,不是来害你们的。”祁景焘懵比了。
生产部门分为三班进行生产作业,这些统计人员平时都是跟随本班次工作,今天怎么都来上班了?还一个二个忙忙碌碌,数据实测的业务工作量祁景焘早进行过模拟录入,没多少工作量啊!
“你看看,你看看,我们现在要录多少数据。”生产三线统计员魏如昀拍拍桌子上的一堆原始凭证。
祁景焘走过去翻了翻原始凭证,笑了,“呵呵,魏姐,这是95年的凭证,你们录错了吧?”
“错你个头,96年才四个月的凭证,我们早录完了。我们领导要求补齐前三年的原始凭证数据,方便领导查找历史数据资料。”魏如昀说着,还一副苦大仇深的瞪着祁景焘这个罪魁祸首。
祁景焘眨巴眨巴眼睛,无邪地问道:“有这个必要吗?”
“哼!”
生产二线统计员周莉就坐在祁景焘旁边,她刚好录完一沓原始凭证,揉揉录入数据敲打的发木发酸的手指,转身盯着祁景焘慢悠悠地发出一声冷哼,“有这个必要吗?我们还想问问你——祁工,有这个必要吗?你害的我们好惨啊…啊…啊!”
祁景焘一蹬腿,转椅向后退去,“周姐,你别吓我,小生怕怕。冤有头债有主,您安心的找你们领导去,我会为您祈祷嘀。”
“哈哈哈哈哈……你也有怕的时候?”
“几位大姐,你们就没发现,领导们开始关心你们几位了?这说明我们的统计工作初见成效,各位任重道远啊!”祁景焘这会儿总算是明白业务部门发生什么情况了。
老祁的最终版本里完善扩展了数据库结构,增加了按需临时报表生成等功能模块。一个企业的最基础、最玉石的生产经营管理数据其实只有那么多,计算机管理系统的收集到的基础数据越全面,历史数据越多,越能应对业务部门日常生产管理所需的数据资料使用需求就越全面,展现出来的功能越强大。
这就是计算机运算的强大之处,数据凭证处理能力远远超越手工处理效率。肯定是她们部领导发现这套应用系统里面包含的那些表单处理功能,和数据提供能力,才要求尽快补充历史数据凭证。几年的原始数据凭证数据需要在短时间补充进运用系统数据库保存,为这些姐姐们默哀吧,近期肯定得忙死,难怪一个二个忙的披头散发,眼睛通红像个鬼似得!
周莉笑嘻嘻的喝口水,自顾自的说道:“领导动动嘴,小兵跑断腿,不对,是敲断手。祁工,我们就做做报表的命,辛辛苦苦一个月,做出一套报表,谁需要复印一套送过去就成。现在好了,你这套系统才安装几天,我们加班加点录了快一个星期的凭证。这个要份这个报表,那个要份那个统计。还嫌弃这个数据不全面,那个数据无法横向纵向对比的。烦死人啦!”
“周姐,你们领导有没有搞错?业务流程不是这么设计的。你们这级录入各自生产线产生的凭证,能提供的也只是各个生产线自己的数据和相关表单,生产部一级的数据汇总权限在综合科那边,要查就去找综合科要。或者他们授权给你们,我马上给你们开部一级的查询权限。”
这是系统设计时部门领导们签字确定的业务流程,祁景焘这是在做解释,他可没权利乱开设用户权限。
“别害我们了,我们姐妹几个各管一摊,人人有饭吃,还是分级管理的好。”周莉一脸严肃的看着祁景焘。
“对对对,还是按照规矩来,我们只是统计员的命,爬不上管理岗位的,还想安安稳稳地多吃几年辛苦饭呢!”魏如昀整理着桌子上的凭证,一副认命的样子。
“本来就是分工明确责任到人的,是各位大姐还没搞明白业务流程。系统还在数据实测阶段,各位现在的工作已经远远超出我的预期了,更把其他部门甩在后面去了,还让不让其他业务部门的人活?几位大姐可以稍微休息一下,缓一缓,看看系统说明书,熟悉下系统功能模块。同时,给我提提意见,看看还有那个地方需要改进的。”祁景焘诚恳的解释着。
基层业务单位的统计数据就是自己采集,自己使用,完事了向上级相关部门抄送一份了事。他们上手就能使用,现在是五月,数据不完全怎么办?简单,补上前面几个月,形成一个完整年度数据就行。
可每提升一级管理结构,他们就不是自己在采集基层数据,而是提取所辖业务部门数据进行进一步的分析加工处理后使用。除了最基层的原始凭证需要精确的手工录入外,其他管理部门使用这些数据是只有加工使用权,没有原始凭证录入权和修改权的。
业务部门还没从手工报表传送处理的习惯中走出来,祁景焘一个人要在二十多个测试点流转培训指导,各块数据录入进度先后不一,业务人员和部门领导接受、理解、消化能力参差不齐。
幸好,祁景焘没推出自己的半成品,可以想象老祁当年是如何的狼狈,他提出只实测6个业务点还是很谨慎的。否则,一边测试,一边收集出现的各种问题,听取各种正确的、错误的、明确的、含糊的、有理的、无理的意见和建议,一边修改自己的设计……祁景焘不敢想了,他的摊子铺的太开了。还有商业部分,分散在十几个业务点的县级公司要补充进来。
幸好是终结版,幸好已经有完整全面的培训说明书,幸好自己站的高度已经是三年后。
……